কিভাবে এক্সেলে সংখ্যা সাজাতে হয়
দৈনন্দিন কাজ এবং অধ্যয়নের ক্ষেত্রে, Excel এর বাছাই ফাংশন ডেটা প্রক্রিয়াকরণের জন্য একটি গুরুত্বপূর্ণ টুল। আমরা তালিকা সংগঠিত করছি, ডেটা বিশ্লেষণ করছি বা প্রতিবেদন তৈরি করছি, বাছাই করা আমাদের প্রয়োজনীয় তথ্য দ্রুত খুঁজে পেতে সহায়তা করে। এই নিবন্ধটি এক্সেলে সংখ্যা বাছাই করার পদ্ধতির বিস্তারিত পরিচয় দেবে এবং আপনাকে গত 10 দিনে ইন্টারনেটে আলোচিত বিষয়গুলির উপর ভিত্তি করে একটি ব্যবহারিক অপারেশন গাইড প্রদান করবে।
1. এক্সেলে সংখ্যা সাজানোর প্রাথমিক পদ্ধতি

এক্সেলে, বাছাই নম্বরগুলি বিভিন্ন উপায়ে প্রয়োগ করা যেতে পারে। নিম্নলিখিত কিছু সাধারণ পদ্ধতি আছে:
| পদ্ধতি | অপারেশন পদক্ষেপ | প্রযোজ্য পরিস্থিতিতে |
|---|---|---|
| স্বয়ংক্রিয়ভাবে সিরিয়াল নম্বর পূরণ করুন | 1. শুরুর ক্রম নম্বর লিখুন (যেমন 1) 2. নিচের দিকে পূরণ করতে ফিল হ্যান্ডেলটি টেনে আনুন | সহজ সিরিয়াল নম্বর |
| ROW ফাংশন ব্যবহার করুন | 1. সূত্র লিখুন =ROW()-1 2. নিচের দিকে পূরণ করতে ফিল হ্যান্ডেলটি টেনে আনুন | ডায়নামিক সিরিয়াল নম্বর, একটি সারি মুছে ফেলার পরে স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপডেট হয় |
| সাজানোর পর পুনরায় সংখ্যা করুন | 1. ডেটা সাজান 2. অটোফিল বা ROW ফাংশন ব্যবহার করে পুনরায় নম্বর দিন | বাছাই করার পরে ডেটা পুনরায় নম্বর দেওয়া দরকার |
2. গত 10 দিনে সমগ্র নেটওয়ার্কে আলোচিত বিষয়গুলির সংমিশ্রণ এবং এক্সেল বাছাই
সম্প্রতি, নিম্নোক্ত আলোচিত বিষয়গুলি এক্সেল ডেটা প্রসেসিংয়ের সাথে ঘনিষ্ঠভাবে সম্পর্কিত, বিশেষ করে সাজানোর ফাংশনগুলির প্রয়োগ:
| গরম বিষয় | অ্যাসোসিয়েটেড এক্সেল বাছাই দৃশ্যকল্প | অপারেশন পরামর্শ |
|---|---|---|
| বিশ্বকাপের সময়সূচির আয়োজন | তারিখ বা দলের নাম অনুসারে সাজান | তারিখ বা বর্ণানুক্রমিকভাবে সাজানোর জন্য কাস্টম বাছাই করার ক্ষমতা ব্যবহার করুন |
| ডাবল ইলেভেন বিক্রয় ডেটা বিশ্লেষণ | বিক্রয় বা ভলিউম অনুসারে সাজান | দ্রুত সবচেয়ে বেশি বিক্রি হওয়া আইটেম খুঁজে পেতে নিচের ক্রম ব্যবহার করুন |
| বছরের শেষ কর্মক্ষমতা মূল্যায়ন | পারফরম্যান্স স্কোর অনুসারে সাজান | শীর্ষস্থানীয় পারফর্মারদের হাইলাইট করতে শর্তসাপেক্ষ বিন্যাসের সাথে একত্রিত করুন |
3. উন্নত বাছাই কৌশল
বেসিক বাছাই ফাংশন ছাড়াও, এক্সেল আরও জটিল চাহিদা মেটাতে বিভিন্ন ধরনের উন্নত বাছাই বিকল্প সরবরাহ করে:
| দক্ষতা | অপারেশন পদক্ষেপ | প্রভাব |
|---|---|---|
| একাধিক শর্ত অনুসারে সাজান | 1. ডেটা এলাকা নির্বাচন করুন 2. "বাছাই" বোতামে ক্লিক করুন৷ 3. একাধিক বাছাই শর্ত যোগ করুন | একাধিক ক্ষেত্র অনুসারে বাছাই করুন (যেমন প্রথমে বিভাগ দ্বারা, তারপর বেতন দ্বারা) |
| কাস্টম বাছাই | 1. একটি কাস্টম তালিকা সেট আপ করুন৷ 2. কাস্টম সাজানোর বিকল্পটি নির্বাচন করুন | অ-বর্ণানুক্রমিক ক্রমে সাজান (যেমন অবস্থান অনুসারে) |
| রঙ অনুসারে সাজান | 1. ঘর বা ফন্টের জন্য রঙ সেট করুন 2. "রঙ অনুসারে সাজান" নির্বাচন করুন | একসাথে একই রঙের সাথে ডেটা প্রদর্শন করুন |
4. প্রায়শই জিজ্ঞাসিত প্রশ্ন এবং সমাধান
এক্সেল সাজানোর ফাংশন ব্যবহার করার সময়, আপনি নিম্নলিখিত সমস্যার সম্মুখীন হতে পারেন:
| প্রশ্ন | কারণ | সমাধান |
|---|---|---|
| ক্রমিক সংখ্যা ধারাবাহিক নয় | সারি মুছে ফেলা বা সন্নিবেশ করার পরে আপডেট হচ্ছে না | গতিশীলভাবে সিরিয়াল নম্বর তৈরি করতে ROW ফাংশন ব্যবহার করুন |
| বাছাই করার পরে ডাটা গোলমাল হয় | কোনো সম্পূর্ণ ডেটা পরিসর নির্বাচন করা হয়নি৷ | বাছাই করার আগে সমস্ত প্রাসঙ্গিক কলাম নির্বাচন করুন |
| হেডার সারি সাজানো হয় | "ডেটা আছে হেডার" অপশনটি আনচেক করা আছে | সাজানোর সময় "ডেটাতে হেডার আছে" চেক করুন |
5. সারাংশ
এক্সেলের বাছাই ফাংশন ডেটা সংগঠন এবং বিশ্লেষণের জন্য একটি মৌলিক হাতিয়ার। এর ব্যবহার আয়ত্ত করা কাজের দক্ষতাকে ব্যাপকভাবে উন্নত করতে পারে। এটি সাধারণ সিরিয়াল নম্বর পূরণ বা জটিল বহু-কন্ডিশন বাছাই করা হোক না কেন, এক্সেল নমনীয় সমাধান প্রদান করতে পারে। সাম্প্রতিক আলোচিত বিষয়গুলির সাথে মিলিত, আমরা বিভিন্ন পরিস্থিতিতে বাছাই ফাংশনের ব্যাপক প্রয়োগ দেখতে পারি। আমি আশা করি এই নিবন্ধের ভূমিকা আপনাকে এক্সেলের সাজানোর ফাংশনকে আরও ভালভাবে ব্যবহার করতে এবং বিভিন্ন ডেটা প্রক্রিয়াকরণের কাজগুলি সহজে পরিচালনা করতে সাহায্য করবে।
এক্সেল ব্যবহার সম্পর্কে আপনার যদি অন্য প্রশ্ন থাকে, তাহলে অনুগ্রহ করে প্রাসঙ্গিক টিউটোরিয়ালের সাথে পরামর্শ করুন বা আপনার ডেটা প্রক্রিয়াকরণ ক্ষমতা আরও উন্নত করতে পেশাদারদের সাথে পরামর্শ করুন।
বিশদ পরীক্ষা করুন
বিশদ পরীক্ষা করুন